טופס התחייבות דיווח הוצאות - טופס פרטי בנק וכרטיס אשראי מיועד למקרה ויהיה על המומחה להחזיר כסף למשרד בעקבות התקצרות שליחות או מסיבות אחרות. השימוש בפרטי האשראי יהיו בהסכמת המומחה בלבד.
כתב התחייבות - התחייבות על זכויות ועל אי לקיחת נקודות נוסע מתמיד בפרט.
מעבר פוליסת ביטוח - הצהרה בנושא ביטוח.
הפניה לקבלת חיסונים - מומלץ להתחסן טרם יציאה לשליחות. ניתן ליצור קשר עם משרד הבריאות לצורך קביעת תור ובדיקת הדרישות לפי יעד.
טופס תדרוך ביטחוני - ייחתם לאחר קבלת תדרוך במשרד (תיאום בנפרד).
ביטוח ציוד - מומלץ לבטח כל ציוד כדוגמת טלפון נייד, מחשב וכו'