דוח הוצאות אשל - ישלח למשגר בדואר רשום בצירוף קבלות מקוריות (מגיש חשבונית ישלח סריקה ולא קבלות מקוריות) .יש להצהיר על כלל ההוצאות למעט הוצאות אוכל.
הצהרת שכר - עבור מומחה אשר אינו עובד מדינה ואינו מגיש חשבונית (מרצה).
סקר מומחי מש"ב - סקר סיום השליחות.